Berichte und Aktennotizen formulieren - sachlich und amtlich

Vom Stichpunkt zur sachlichen Dokumentation

Wer beruflich dokumentiert - im Fallmanagement, in der Betreuung, in der Verwaltung oder im Handwerk - schreibt denselben Vorgang oft zweimal: einmal schnell für sich, einmal sauber für die Akte. Texthelfer übernimmt den zweiten Schritt: Aus Stichpunkten oder Rohtext wird ein sachlicher, korrekt formulierter Bericht in Amtsdeutsch.

Wichtig dabei: Mit der Einstellung Nur Text entsteht kein Brief. Keine Anrede, kein Betreff, keine Grußformel - nur dein Inhalt, sachlich formuliert. Absätze und Aufzählungen bleiben, wo sie sind.

Wofür der Berichte-Modus gedacht ist

Falldokumentation und Gesprächsnotizen - Termine, Absprachen und Ergebnisse sachlich festhalten.
Aktennotizen und Vermerke - kurze Vorgänge in korrekter Verwaltungssprache dokumentieren.
Tätigkeits- und Praktikumsberichte - Abläufe und Aufgaben strukturiert beschreiben.
Übergabe- und Arbeitsprotokolle - erledigte Arbeiten nachvollziehbar dokumentieren.

Was der Modus bewusst nicht tut

Ein Bericht ist ein Sachdokument. Deshalb erfindet der Modus nichts dazu: keine Fristen, keine Forderungen, keine Paragraphen, die nicht in deinem Text stehen. Die Reihenfolge deiner Angaben bleibt erhalten - korrigiert werden Stil, Grammatik und Wortwahl, nicht der Inhalt.

Für Schreiben an Behörden, Vermieter oder Versicherungen - also echte Briefe mit Anrede und Grußformel - wechsle einfach auf die Einstellung Brief oder nutze direkt den Behördendeutsch-Modus.

Häufige Fragen

Wie formuliere ich eine Aktennotiz sachlich?

Schreibe den Vorgang in eigenen Worten auf - auch stichpunktartig - und lass Texthelfer daraus einen sachlichen Text in korrektem Amtsdeutsch machen. Mit der Einstellung 'Nur Text' bleibt die Struktur deiner Notiz erhalten, ohne dass eine Briefform mit Anrede und Grußformel entsteht.

Was ist der Unterschied zwischen 'Brief' und 'Nur Text'?

'Brief' erzeugt ein vollständiges Behördenschreiben mit Anrede, Betreff und Grußformel - passend für Post an Ämter oder Vermieter. 'Nur Text' formuliert ausschließlich deinen Inhalt in sachliches Amtsdeutsch um, ohne Briefrahmen - passend für Berichte, Aktennotizen, Falldokumentation und Protokolle.

Bleibt der Inhalt meines Berichts erhalten?

Ja, das ist die wichtigste Regel des Modus: Struktur und Reihenfolge deines Textes bleiben bestehen, und es werden keine Inhalte erfunden - keine Fristen, Forderungen oder Angaben, die nicht in deinem Text stehen.

Ist das kostenlos?

Ja - bis zu 500 Wörter und 2 Umschreibungen pro Tag ohne Anmeldung. Mit kostenlosem Konto sind es 10 pro Tag bis 1.500 Wörter plus dein Verlauf. Für längere Texte gibt es den Pass ab 9 EUR - einmalig, kein Abo.

Was passiert mit meinen Texten?

Texte werden DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Bitte beachte bei Fallberichten die Vorgaben deines Arbeitgebers zu personenbezogenen Daten.